Projekte & Auslastung

Konferenz
Digitalisierung & Unternehmensentwicklung

Die Digitalkonferenz ist die größte und wichtigste Veranstaltung der Possehl-Gruppe. Die Digitalkonferenz ist ein Katalysator für die digitale Transformation für die über 200 Unternehmen der Possehl-Gruppe und mittlerweile fest im Jahresablauf etabliert. Brainchildz ist verantwortlich für den reibungslosen Ablauf der zweitägigen internationalen Konferenz mit rund 250 Führungskräften und Expert:innen. Unsere Agentur begleitet Possehl von Projektbeginn an: Konzeption, Gestaltung, Koordination, Umsetzung und Nachbereitung der Konferenz. Ebenfalls zu unseren Aufgaben zählen die zeitliche Projekt-Koordination, Erstellung von Zeit- und Bauplänen und die Koordination aller benötigten Eventlieferanten. Dazu zählen Dolmetscher:innen, Veranstaltungstechnik, das Food & Beverage, Teilnehmer:innen-Management, Eventzelte & -ausstattung, Dekoration & die Ausstattung der Workshopbereiche.

Tag der offenen Tür
Erlebnis & Marketing

Die VisiConsult X-Ray Systems & Solutions GmbH organisiert den Tag der offenen Tür nicht zum ersten Mal. Der familiengeführte Mittelstandsbetrieb nutzt dieses Eventformat, um Bekanntheit, Spaß & Gemeinschaft für die Region, Mitarbeiter:innen und Familien zu schaffen. Außerdem um ihr Unternehmen und die Identität nahbar und live zu präsentieren, um dadurch auch neue Fachkräfte zu gewinnen. Brainchildz unterstützt VisiConsult bei der Planung und Umsetzung dieser Veranstaltung in Stockelsdorf: Beratung, Brainstorming, Zielverfolgung,… auch bei diesem Projekt waren wir von Beginn an involviert. Kostenschätzung, Budgetaufstellung und Controllingsowie die Anfrage, Buchung, Kommunikation und Koordination der benötigten Eventlieferanten zählt zu unseren Aufgabenbereichen. Des Weiteren fallen diverse Genehmigungsverfahren und die Sicherheiheit der öffentlichen Veranstaltung in unseren Bereich. Wir erarbeiten die geforderten Unterlagen für das Ordnungsamt: dazu zählen z.B. die Veranstaltungsversicherung, Aufbau- und Strompläne und das Sicherheitskonzept.

Symposium
Gesundheit, Expert:innen & Fachvorträge

Die zweitägige Konferenz für Patient:innen & Expert:innen vom Fachbereich Rheumatologie & klinische Immunologie des Universitätsklinikums Lübeck findet in den MediaDocks statt. An dieser Stelle bringt Brainchildz die Gesundheit und Fachwissen unserer Region voran und unterstützt als Eventexperte die Medizinexpert:innen des UKSH Lübeck bei ihrer Konferenz. Mit vom Kunden vorgegebener Konzeption und Budgetierung ist Brainchildz in dieses Projekt gestartet. Wir sind für alle eventspezifischen Bereiche des Projektes bauftragt und halten wertvolle Kapazitäten des Kunden frei, die sich so auf den Fachinhalt des Symposiums fokussieren können. Wir behalten dabei im Auge, dass alle benötigten Eventleistungen für den Ablauf vorhanden sind. Dazu zählen vor allem die individuelle technische Ausstattung für Sponsoren & Speaker. Auch für die Flächenplanung für die Sponsoren/Aussteller, das digitale Teilnehmer:innenmanagement, zusätzliche Side-Event-Locations und das Hospitality- &Travelmanagement ist Brainchildz zuständig und koordiniert die benötigten Gewerke auf, vor und nach dem Event.

Internationales Summit
Fortbildung & Incentive

Malta - Eine internationale, dreitägige Teamincentive- und Weiterbildungsveranstaltung für die 600 Mitarbeiter:innen aus Zentraleuropa, dem Nahen Osten & Afrika eines großen Technikkonzerns aus dem Bereich der Medizin. Dieses Projekt begleiten wir seit drei Jahren. Durch die Pandemie haben zwischenzeitlich bereits digitale Alternativevents stattgefunden. In diesem Jahr findet das große Gipfeltreffen statt. Neben den regionalen und nationalen Veranstaltungen ist Brainchildz ebenfalls international unterwegs. Für dieses Projekt geht die Reise mit dem Organisationsteam unseres Kunden nach Malta. Die Mitarbeiter:innen begeistern und die PS auf die Straße bringen. Brainchildz arbeitete ein thematisches Gesamtkonzept für die schnelle Umsetzung des im ersten Step ausgearbeiteten Potentials aus. Keyvisual, Storytelling, Eventbranding und die Organisation und Koordination der maltesischen Eventlieferanten zählen hier neben der Projektumsetzung vor Ort zu unserem Leistungsbereich. 

Und was gibt es noch so?
Neben den Agenturprojekten finden parallel, eine bunte Mischung aus Tagungen, Meetings, Firmen- und Privatfeiern in unseren Locations statt. Außerdem sind einige unserer „Rolling-Eventkonzepte“, sowohl als Sommerfest, als auch als Weihnachtsfeier verbucht. Klicken Sie auf die entsprechenden Verlinkungen um mehr zu erfahren.

Brainchildz Intern
Investition & Ausbau unserer Eventlocations
Abschluss unseres Digitalisierungsplans 2022
Brainchildz ID & neue Geschäftsführung