Hanseraumkonferenz 2019

Die Hanseraumkonferenz ist eine mehrtägige Konferenz der Wirtschaftsjunioren, welche jährlich stattfindet und mit vielen Side-Events einhergeht. Unter dem Motto „Lübeck verbindet“ präsentierte sich Lübeck in 2019 als Gastgeber und durfte das Motto innerhalb von 4 Tagen spielen, gestalten und den Gästen nahebringen. Die Wirtschaftsjunioren beschäftigen sich regional mit den wirtschaftlichen Belangen junger Unternehmer und Führungskräfte. Die überregionale Kommunikation hinsichtlich innovativer und praxisbezogener Themenschwerpunkte der Wirtschaft ist ein Bestandteil der vielfältigen Aufgabenbereiche. Dies zu verbinden und zu gestalten ist Aufgabe des Teams rund um die alljährliche Konferenz.

Rund 600 Teilnehmer galt es also, in enger Zusammenarbeit mit einem Projektteam der Wirtschaftsjunioren, an rund 4 Tagen zusammenzubringen, zu unterhalten und zu informieren. Begonnen hat diese mehrtägige Zusammenkunft verschiedener Menschen, Regionen und Branchen mit der Auftaktveranstaltung in der Marienkirche mitten im Herzen Lübecks. Jeder Tag war gefüllt mit Programmpunkten, welche vorab gebucht werden konnten. Die Unterbringung der Gäste, ebenso wie das Travelmanagement und die Programmorganisation galt es ebenso vorab zu planen wie die drei Abendveranstaltungen. Ausstellungen, Museumsbesuche, Planspiele, Segeltörns, verschiedene Kurse und Seminare waren individuell wählbar und bildeten das Tagesprogramm der Gäste.

Als krönendesFinale der mehrtägigen Konferenz diente die "BCZ-Eventnacht". In den unverwechselbaren Hallen der Kulturwerft Gollan in Lübeck entstand innerhalb weniger Stunden eine einzigartige Partylocation mit nahezu allem was das Herz begehrt. Über 15m Buffetstrecke mit unterschiedlichen kulinarischen Köstlichkeiten sowie Live-Cooking-Stationen, Popcorn-Maschine, selbstgemachtem Softeis, exklusiven Kaffeestand sowie unterschiedliche Programmpunkte gehörten zum Abendprogramm des 01. Junis. Für die musikalische Untermalung des Abends sorgte die Pop-Band „Project Caramba“ sowie einen Event-DJ.

Die Koordination der verschiedenen Besucher war eine besondere Herausforderung des mehrtägigen Events. Brainchildz unterstützte den Verein der Wirtschaftsjunioren Lübeck bei dieser Mammutaufgabe. Regelmäßige Projektmeetings, Updates, stetige Kommunikation und Erreichbarkeit sind hierfür notwendig.

Durch eine offene und direkte Kommunikation werden bei solchen Projektplanungen mögliche Fehlerquellen schnell und effizient verhindert. Hierfür sind interne Strukturen und Ablaufpläne das Handwerkszeug jeder Projektagentur. Durch Projektstrukturpläne, sowie die Festlegung konkreter Teilziele und Meilensteine, wird für jeden Kollegen des Projektteams sichtbar, was für die Umsetzung des Projektes wichtig ist. Hierbei arbeitet Brainchildz mit verschiedensten Tools und entwickelt diese stets weiter.

Diese enge und transparente Zusammenarbeit war auch bei diesem Projekt einer der Schlüssel zum Erfolg und macht die Hanseraumkonferenz 2019 bis heute unvergessen.

Die Gäste, welche aus den verschiedensten Branchen und Unternehmen kamen, waren vom strukturierten Tagesprogramm bis hin zur „BCZ-Eventnacht“ von der professionellen Organisation und Durchführung der Hanseraumkonferenz 2019 begeistert.

Einer weiteren Ausführung mit Unterstützung des Brainchildz-Teams steht nichts im Wege.